NYHEDSBREV FRA BESTYRELSEN

Generalforsamling - Referat
Foreningen Multihuset Fyn

Afholdt 5. september 2020

1.   Valg af dirigent:

a.    Conni Hansen.  

2.   Valg af referent:

a.    Susanne Lærke Kragh.  

3.   Bestyrelsens beretning:

Beretningen er godkendt af de fremmødte på generalforsamlingen.  

4.   Fremlæggelse af godkendt og revideret regnskab til godkendelse:

Regnskabet er ikke revideret, da generalforsamlingen er flyttet en måned frem grundet Covid-19 og derfor afholdes inden regnskabsårets afslutning 30.- september 2020.

Der er lavet regnskab for 1. august 2019 – 31. juli 2020, hvilket fremlægges på generalforsamlingen. Det endelige årsregnskab revideres og godkendes af de tidligere valgte revisorer; Heidi Hansen og Inger-Marie Krøyer.

Det fremlagte regnskab godkendes på generalforsamlingen  

5.    Fastsættelse af kontingent for det kommende år: 

Bestyrelsen har valgt at kontingentet for 1. oktober 2020 – 30. september 2021 halveres grundet Covid-19, og derfor er på 125,- pr. person. Derefter er kontingentet 250,- som sædvanligt.  

6.   Valg af bestyrelsen, som består af formand, næstformand, kasserer og navngivne tovholdere.

a.    Bestyrelsesmedlemmer:

                                 i.    Anja Leach,

                               ii.    Mia Østergaard,

                             iii.    Anne-Lise Maack,

                              iv.    Ole Larsen,

                                v.    Susanne Lærke Kragh

b.   Formand:

c.    Næstformand:

d.   Kasserer: Susanne Lærke Kragh

e.   Tovholdere:

                                 i.    Bar:

                               ii.    Køkken:

                              iii.    Entre: Susanne Lærke Kragh

                              iv.    Toastmaster: Dan Hansen & Kirsten Mougaard

                                v.    Galleri: Dan Hansen

                              vi.    Lyd: Ninna Aasen  

7.   Valg af 2 suppleanter

a.    1. suppleant: Dan Hansen

b.   2. suppleant:  

8.   Valg af 2 revisorer

a.    1. revisor: Heidi Hansen

b.   2. revisor: Clas Tomas Larsson  

9.   Indkomne forslag

a.    Ændring i vedtægter – bestyrelsen foreslår at regnskabsåret 1. oktober – 30.september føres til foreningens vedtægter som §6 og derfor ændres nuværende §6 til §7 og §7 ændres til §8. Det vedtages på generalforsamlingen at regnskabsårets periode tilføjes til §3 i stedet for at tilføje ny §.  

     10. Eventuelt.

b.   Covid-19 og genåbning – der er undersøgt regler/lovgivning om arrangementer der foregår inde i lokaler – der vil kun være plads til 25 - 30 personer i multisalen og 10-15 personer i galleriet til et arrangement grundet indretning af lokalerne. Der kan kun være en kunde i baren ad gangen, og der skal bygges om i baren for at vi kan overholde kravene i forhold til det aktiviteter, der foregår i foreningen. Der skal laves nogle beregninger på hvad det koster at afholde et arrangement, når vi kun kan have 35-45 medlemmer til et arrangement. Bestyrelsen tager muligheden for genåbning op på næste møde, og kigger på alternativerne for en måde at genåbne på.

c.    Udluftning/Ventilation i bar og galleri for at mindske smittespredning via aerosoler – der er stort udluftningsanlæg over multisalen og baren, der opfylder de lovpligtige krav, der er for de lokaler, som vi har. Der er ingen mekanisk udluftning/ventilation i galleriet.  

Konstituerende bestyrelsesmøde (16.9. 2020)

Formand: Anne-Lise Maack

Næstformand : mangler

Kasserer: Susanne Lærke Kragh

Bestyrelsesmedlem : Mia Østergaard, Ole Larsen

Suppleant a : Dan Hansen
Suppleant b : mangler

Tovholdere & teams
- Selvkørende & Selvsupplerende.
- Tovholderne holder bestyrelsen orienteret.
- Bestyrelsen indkalder hver tovholder 1-2 gange årligt til
  drøftelse vedr. deres område.

Bar : Tovholder mangler - Team: Sidste periodes team vil blive 
        ringet op for opdatering af team.

Køkken

Mad : Anja & Lasse Leach
Service : Susanne Lærke Kragh - Team: Mia Østergaard, Marijanne Hansen. 

Entre: Susanne Lærke Kragh - Team: Ole Larsen, Eva Ladefoged.

Toastmaster : Dan Hansen - Team: Kirsten Mougaard.

Lyd : Ninna Aasen - Team: Torben Nikolajsen.

Galleri:  Dan Hansen - Team:

Rengøring: Anne-Lise Maack - Team: Mia Østergaard. 
Oprydning: Træfdeltagerne + teamene.

Program samt Formidling og PR. materialer : Anne-Lise Maack.
Team ønskes af folk med interesse, kompetencer og (evt.) berøringsflade inden for området. Ring AL tlf. 20 32 99 73.

Praktisk klargøring:
- De respektive teams klargør deres område op til
  arrangementer og efterlader det i orden.
- Teamene holder deres udstyr vedlige og ansøger bestyrelsen,
  hvis der bliver brug for penge eller andet.

Kære medlemmer og kontakter             

Vi savner jer alle sammen og vores fællesskab i Multihuset!

Foreningen eksisterer fortsat i bedste velgående, blot har vi måttet indstille vores arrangementer i efteråret 2020 grundet Covid-19 epidemien.

Bestyrelsen satser på, at det bliver forsvarligt at

Genåbne Lørdag d. 20. marts 2021.

Covid-19
har sat mange begrænsninger og aflysninger for vores lille forening, men den har også givet os muligheden for tid til refleksion, at tage skeen i den anden hånd, påskynde det vi har,  tænke flere langsigtede tanker og se os selv og foreningen i helikopterperspektiv. 

Bestyrelsen mødes med jævne mellemrum og drøfter, hvordan vi kan genoptage vores aktiviteter på bedst mulig måde, set i forhold til at vi skal følge de særlige retningslinjer - for lokaler og arrangementer af vores type - inden for kulturelle foreninger, udstedt af  Sundhedsstyrelsen. 

Kontingent
Bestyrelsen har besluttet, at kontingentet for næste sæson - der sædvanligvis opkræves pr. mail i september – halveres.
Beslutningen er en opvejning af, at vi på den ene side gerne vil kompensere vores medlemmer for Covid-19 situationen - og på den anden side skal vi sørge for, at vores forening kan bestå trods krisen - At foreningens faste udgifter fortsat kan betales, samt at der er penge til at genoptage vores aktiviteter, når det bliver muligt.

Kontingentet, som vi vil bede jer om at indbetale snarest - lyder derfor
på = Kr. 125,-   (er normalt på kr. 250) og gælder for et år frem til generalforsamlingen i okt. 2021.

Jeres indbetalinger vil give os et fingerpeg om, hvordan I ”derude” står i forhold til foreningen !? Indbetalingerne vil vi modtage som en tilstandsrapport fra jer, der i bedste fald vil give bestyrelsen vished for, at I stadig er med på linjen - og at der er ”grønt lys” til arbejdet for fremtidens Multihus.

Indbetaling af kontingent kan ske via:

Bank : Konto nr. 6852 1015922    eller   
Mobilepay: 170238

Fredagstræf
Som sagt håber og tror vi på, at vi kan genoptage vores forenings-aktiviteter i starten af 2021.
Men uanset situationen, vil følgende være vores plan for det førstkommende fredagstræf:

Genåbnings-arrangement 
Vi vil fejre vores gensyn, spontaniteten og glæden ved at mødes på tværs af skel. Opstarts-event før spisning: ”Fællessang i Galleriet” .
Det frie råderum og Tavlespillet på Åben Scene udvides denne aften ved, at Sceneaktiviteten vil være uden planlagt optræden . Vi håber, at I vil komme og deltage - solister, grupper/ bands, kunstnere såvel som publikum og berige ”Åben Scene” og hinanden med indslag og opbakning -  samt sætte tryk på Jam i Galleriet.

Pinse
Den nuværende bestyrelse er også indstillet på at afholde et (mindre) Pinse-arrangement i 2021. Så sæt endelig et forsigtigt kryds i kalenderen ved pinsen.

Multihuset er som bekendt til for at skabe rammer og grobund for ”Dialog på tværs af forskelle”.

Multihuset eksisterer i kraft af medlemskaber samt jeres-vores fælles indsats i foreningsarbejdet.
Foreningens Multihus-kultur-sammenkomster er naturligvis afhængige af, at handlinger bliver udført og poster/opgaver dækkes ind.
Så husk at betale kontingent og giv tilsagn, hvis du kan bidrage praktisk.

                  Vi glæder os til at høre fra jer! -
             Mange sommerhilsner fra bestyrelsen

Sanne Lærke Kragh, Ole Larsen, Mia Østergård,
Anne-Lise Maack og Anja Leach.

Følg med på hjemmesiden og få seneste nyt