Generalforsamling - Referat
Foreningen Multihuset
Fyn
Afholdt 5.
september 2020
1.
Valg af dirigent:
a.
Conni Hansen.
2.
Valg af referent:
a.
Susanne Lærke Kragh.
3.
Bestyrelsens beretning:
Beretningen er godkendt af de fremmødte
på generalforsamlingen.
4.
Fremlæggelse af godkendt og
revideret regnskab til godkendelse:
Regnskabet er ikke revideret, da
generalforsamlingen er flyttet en måned frem grundet Covid-19 og derfor
afholdes inden regnskabsårets afslutning 30.- september 2020.
Der er lavet regnskab for 1. august 2019
– 31. juli 2020, hvilket fremlægges på generalforsamlingen. Det endelige
årsregnskab revideres og godkendes af de tidligere valgte revisorer; Heidi
Hansen og Inger-Marie Krøyer.
Det fremlagte regnskab godkendes på
generalforsamlingen
5.
Fastsættelse af kontingent for det
kommende år:
Bestyrelsen har valgt at kontingentet
for 1. oktober 2020 – 30. september 2021 halveres grundet Covid-19, og
derfor er på 125,- pr. person. Derefter er kontingentet 250,- som sædvanligt.
6.
Valg af bestyrelsen, som består af
formand, næstformand, kasserer og navngivne tovholdere.
a.
Bestyrelsesmedlemmer:
i.
Anja
Leach,
ii.
Mia
Østergaard,
iii.
Anne-Lise
Maack,
iv.
Ole
Larsen,
v.
Susanne
Lærke Kragh
b.
Formand:
c.
Næstformand:
d.
Kasserer:
Susanne Lærke Kragh
e.
Tovholdere:
i.
Bar:
ii.
Køkken:
iii.
Entre:
Susanne Lærke Kragh
iv.
Toastmaster:
Dan Hansen & Kirsten Mougaard
v.
Galleri:
Dan Hansen
vi.
Lyd:
Ninna Aasen
7.
Valg af 2 suppleanter
a.
1. suppleant: Dan Hansen
b.
2. suppleant:
8.
Valg af 2 revisorer
a.
1. revisor: Heidi Hansen
b.
2. revisor: Clas Tomas Larsson
9.
Indkomne forslag
a.
Ændring i vedtægter – bestyrelsen
foreslår at regnskabsåret 1. oktober – 30.september føres til
foreningens vedtægter som §6 og derfor ændres nuværende §6 til §7 og §7
ændres til §8. Det vedtages på generalforsamlingen at regnskabsårets periode
tilføjes til §3 i stedet for at tilføje ny §.
10. Eventuelt.
b.
Covid-19 og genåbning
– der er undersøgt regler/lovgivning om arrangementer der foregår inde i
lokaler – der vil kun være plads til 25 - 30 personer i multisalen og 10-15
personer i galleriet til et arrangement grundet indretning af lokalerne. Der
kan kun være en kunde i baren ad gangen, og der skal bygges om i baren for at
vi kan overholde kravene i forhold til det aktiviteter, der foregår i foreningen.
Der skal laves nogle beregninger på hvad det koster at afholde et arrangement,
når vi kun kan have 35-45 medlemmer til et arrangement. Bestyrelsen tager
muligheden for genåbning op på næste møde, og kigger på alternativerne for en
måde at genåbne på.
c.
Udluftning/Ventilation i bar og
galleri for at mindske smittespredning via aerosoler
– der er stort udluftningsanlæg over multisalen og baren, der opfylder de
lovpligtige krav, der er for de lokaler, som vi har. Der er ingen mekanisk
udluftning/ventilation i galleriet.
Konstituerende bestyrelsesmøde (16.9. 2020)
Formand:
Anne-Lise Maack
Næstformand
:
mangler
Kasserer:
Susanne Lærke Kragh
Bestyrelsesmedlem
:
Mia Østergaard, Ole Larsen
Suppleant a
:
Dan Hansen
Suppleant b
:
mangler
Tovholdere & teams
- Selvkørende & Selvsupplerende.
- Tovholderne holder bestyrelsen orienteret.
- Bestyrelsen indkalder hver tovholder 1-2 gange årligt til
drøftelse vedr.
deres område.
Bar
:
Tovholder mangler - Team: Sidste periodes team vil blive
ringet op for opdatering af team.
Køkken
Mad
:
Anja
& Lasse Leach
Service
:
Susanne Lærke Kragh - Team: Mia Østergaard, Marijanne Hansen.
Entre:
Susanne Lærke
Kragh - Team: Ole Larsen, Eva Ladefoged.
Toastmaster
: Dan Hansen - Team: Kirsten
Mougaard.
Lyd
:
Ninna Aasen - Team: Torben Nikolajsen.
Galleri:
Dan Hansen - Team:
Rengøring:
Anne-Lise
Maack - Team: Mia Østergaard.
Oprydning:
Træfdeltagerne
+ teamene.
Program samt Formidling og PR. materialer
:
Anne-Lise Maack.
Team ønskes af folk med interesse, kompetencer og (evt.) berøringsflade inden for området. Ring AL tlf. 20 32 99 73.
Praktisk klargøring:
- De
respektive teams klargør deres område op til
arrangementer og efterlader det i orden.
- Teamene holder deres udstyr vedlige og ansøger bestyrelsen,
hvis der bliver brug for penge eller andet.